Những Phần Mềm Chấm Công Được Ưa Chuộng Nhất Hiện Nay

Những Phần Mềm Chấm Công Được Ưa Chuộng Nhất Hiện Nay

Phần mềm chấm công không thể thiếu trong hoạt động quản lý doanh nghiệp. Các phần mềm chấm công được thiết kế sao cho thuận tiện nhất đối với đội ngũ nhân sự HR. Tiêu chí đáp ứng dễ sử dụng kết nối đa chức năng. Cài tiến update theo thời gian. BENCO với kinh nghiệm hơn 16 năm trong hoạt động lĩnh vực phân phối lắp đặt cũng như phát triển phần mềm chúng tôi xin gửi tới quý khách hàng các dòng phần mềm chấm công phổ biến nhất hiện nay.

Link Mua >>> Máy Chấm Công

Phần mềm chấm công giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình quản lý thời gian làm việc, số lần vắng mặt, nghỉ phép của nhân viên, và tạo ra một môi trường lao động minh bạch và công bằng. Tuy nhiên, với sự đa dạng của các ứng dụng chấm công hiện nay, việc tìm ra một giải pháp phù hợp với nhu cầu, quy mô và ngân sách của doanh nghiệp không phải lúc nào cũng dễ dàng.

TOP1 Phần mềm chấm công BENCO Online ưu việt

• Link xem demo: https://chamcong.benco.com.vn/#/login

BENCO là giải pháp quản lý chấm công và nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân viên trên một nền tảng duy nhất.

1. Quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất APP

BENCO tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ như chấm công, phân ca, nghỉ phép, giao việc, báo cáo và quản lý nhân sự trên cùng một hệ thống. Nhà quản lý không cần sử dụng nhiều phần mềm khác nhau.

2. Sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên APP web dễ dàng

Hỗ trợ trên nền tảng Web và ứng dụng di động (Android, iOS), giúp ban lãnh đạo, quản lý và nhân viên truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi

3. Chấm công linh hoạt

BENCO hỗ trợ nhiều hình thức chấm công phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp:

• Chấm công bằng GPS (định vị).
• Chấm công bằng Wi-Fi nội bộ.
• Chấm công qua máy chấm công: Thẻ, vân tay, khuôn mặt face id
• Chấm công bằng điện thoại.

Đặc biệt phù hợp với nhân viên kinh doanh, kỹ thuật, giao hàng và các đội ngũ làm việc ngoài hiện trường.

4. Phân ca thông minh tự động phân ca tính năng duy nhất có trên BENCO công nghệ độc quyền.

• Tạo ca làm việc linh hoạt.
• Phân ca tự động.
• Quản lý ca xoay, ca đêm, ca hành chính.
• Hạn chế sai sót khi tính công.

5. Tự động thống kê vi phạm và lập báo cáo tích hợp AI để đối chiếu so sánh

Hệ thống tự động ghi nhận:

• Đi muộn.
• Về sớm.
• Thiếu giờ làm.
• Quên chấm công.
• Đi làm đúng giờ.

Giúp bộ phận nhân sự theo dõi chính xác và minh bạch.

6. Quy trình nghỉ phép điện tử

Nhân viên gửi đơn nghỉ phép trực tiếp trên ứng dụng, quản lý phê duyệt nhanh chóng, đồng thời lưu trữ đầy đủ lịch sử nghỉ phép và số ngày phép còn lại.

• Nhân viên gửi đơn nghỉ phép ngay trên ứng dụng.
• Quản lý phê duyệt chỉ với một thao tác.
• Theo dõi số ngày phép còn lại và lịch sử nghỉ phép rõ ràng.

7. Giao việc và theo dõi tiến độ

BENCO không chỉ là phần mềm chấm công mà còn hỗ trợ:

• Giao việc theo cá nhân hoặc phòng ban.
• Theo dõi tiến độ thực hiện.
• Kiểm tra kết quả công việc.
• Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

8. Báo cáo chấm công nhanh và chính xác

Hệ thống tự động tổng hợp:

• Ngày công.
• Giờ công.
• Tăng ca.
• Công làm thêm.
• Báo cáo theo nhân viên.
• Báo cáo theo phòng ban.
• Báo cáo theo thời gian.

Dữ liệu có thể xuất ra Excel để phục vụ tính lương và quản trị.

9. Tiết kiệm thời gian và chi phí giá rẻ

BENCO giúp doanh nghiệp:

• Giảm đáng kể thời gian tổng hợp bảng công.
• Hạn chế sai sót khi tính lương.
• Giảm chi phí quản lý nhân sự.
• Tăng hiệu quả vận hành.

10. Phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp

BENCO đáp ứng nhu cầu quản lý của:

• Doanh nghiệp sản xuất.
• Nhà máy.
• Văn phòng.
• Chuỗi cửa hàng.
• Nhà hàng khách sạn.
• Công ty xây dựng.
• Công ty dịch vụ.
• Đơn vị có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc lưu động.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công: Cắt giảm được hàng loạt chi phí

Nhiều người nghĩ rằng việc tự động hóa quy trình chấm công không đem lại lợi ích về mặt chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, một loạt các loại chi phí ẩn sẽ được cắt giảm đáng kể – mà chỉ những người trực tiếp quản lý hoạt động chấm công và tính lương mới có thể nhận thấy. Đó là các loại chi phí liên quan đến:

• Nhân viên vi phạm quy định: Việc sử dụng máy và phần mềm chấm công có thể cải thiện tình trạng nhân viên không tuân thủ giờ làm việc. Bằng cách ghi nhận chính xác thời gian làm việc, doanh nghiệp có thể tránh được những tranh cãi và khiếu nại từ phía nhân viên.
• Cố tình vi phạm: Theo báo cáo từ Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, các doanh nghiệp trong nước này ước tính phải chi trả lên đến 373 triệu USD mỗi năm cho tình trạng “buddy-punch” – tức là chấm công giả mạo. Chắc hẳn tại Việt Nam cũng có tình trạng tương tự. Với bài toán này, phần mềm chấm công tích hợp công nghệ cao là một giải pháp đáng cân nhắc. Những phần mềm thông minh này yêu cầu nhân viên chấm công thông qua dấu vân tay, nhận diện khuôn mặt (Face ID) hoặc sinh trắc học, do đó không thể chấm công hộ người khác hoặc gian lận số ngày công.
• Thời gian xử lý bảng công và tính lương: Một lợi ích khác của hệ thống chấm công tự động là giảm bớt gánh nặng cho phòng hành chính nhân sự và kế toán. Thay vì phải dành từ 7 đến 10 tiếng, hoặc thậm chí hơn, để nhập liệu bảng công và tính toán lương, với phần mềm chấm công, toàn bộ quy trình này có thể được thực hiện chỉ trong vài cú nhấp chuột. Điều này giúp doanh nghiệp dành nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ cấp thiết hơn.
• Sai sót khi tính lương thủ công: Khi thực hiện việc tính lương thủ công, việc áp dụng sai công thức, nhập liệu không chính xác, thanh toán thiếu hoặc thừa lương cho nhân viên là những vấn đề xảy ra rất thường xuyên. Tuy nhiên, các lỗi này có thể được giảm thiểu đáng kể thông qua việc sử dụng phần mềm chấm công tính lương tự động.
• Thời gian quản lý chuyên cần của nhân viên: Bên cạnh chức năng thu thập dữ liệu chấm công, phần mềm thông minh còn sở hữu một giao diện trực quan khi hiển thị đầy đủ và chi tiết các thông tin như thời gian ra / vào làm việc, số phút đi muộn / về sớm, số ngày phép của nhân viên trên cùng một màn hình. Đây là một giải pháp quản lý chuyên cần vô cùng hoàn hảo.