Hướng Dẫn Cài Đặt Sử Dụng Máy Chấm Công Kiểm Soát Cửa F18

Hướng Dẫn Cài Đặt Sử Dụng Máy Chấm Công Kiểm Soát Cửa F18

Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào F18 là thiết bị sinh trắc học sử dụng vân tay, thẻ từ và mật khẩu để quản lý chấm công và kiểm soát đóng mở cửa. Máy phù hợp cho văn phòng, công ty, nhà xưởng, phòng máy, kho hàng. Giao diện cài đặt của hai hãng Ronand Jack và Zkteco giống nhau…Chức năng chính của máy chấm công F18:

• Chấm công bằng vân tay, thẻ, mật khẩu
• Kiểm soát cửa ra vào kết hợp với khóa điện tử
• Quản lý người dùng và phân quyền
• Kết nối máy tính qua LAN / USB / RS485
• Xuất dữ liệu qua phần mềm quản lý

Bước 1: Hướng dẫn đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công và khai báo nhân viên mới vào phần mềm chấm công

• Từ bàn phím của máy chấm công nhấn phím M/Ok, màn hình của máy hiển thị như hình dưới
• Tại màn hình hiển thị Menu của máy chấm công lúc này (Máy đang ở lựa chọn Người sử dụng), bạn bấm phím M/Ok để vào danh mục Người sử dụng, lúc này màn hình sẽ hiện thị như dưới:
• Tại đây bạn bấm M/Ok để vào luôn mục Người sử dụng mới, sau khi bạn vào danh mục Người sử dụng mới, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:
• Tại đây bạn sẽ thấy máy tự động cấp cho nhân viên mới 1 mã ID(nếu muốn thay đổi số ID thì bạn nhất Ok rồi nhập ID mời vào), bạn nên ghi ra giấy số ID này tương ứng với Họ và tên nhân viên chuẩn bị đặt vân tay vào để đăng ký.
• Bạn dùng mũi tên lên xuống để xuống mục Vân tay hoặc Số thẻ, Mật mã , rồi bạn bấm M/Ok. Sau đó màn hình sẽ hiển thị như hình dưới đây:
• Bạn yêu cầu nhân viên đặt vân tay vào mắt đọc vân tay 03 lần, mỗi lần máy sẽ báo hiệu tiếng “bíp”, bạn nhắc nhân viên hơi ấn vân tay xuống mắt đọc để máy nhận diện tốt vân tay của nhân viên.
• Sau khi đặt xong 3 lần, nếu chưa thành công máy sẽ báo “Xin thử lại” và bạn lại yêu cầu nhân viên thực hiện lại.
• Nếu thành công, màn hình của máy sẽ hiện thị như hình dưới đây:

Bước 2 đăng ký thẻ từ cho máy chấm công F18

• Đăng ký thẻ, mật khẩu bạn làm tương tự như khi đăng ký vân tay
• Nếu đăng ký ngón tiếp theo thì nhấn M/OK đặt ngón tay khác vào 3 lần. Đăng ký xong 1 nhân viên nhấn nút ESC màn hình máy sẽ hiện ra như sau: Nhấn M/OK để lưu vân tay nhân viên rồi đăng ký tiếp cho nhân viên tiếp theo làm tương tự.

Bước 3: Hướng dẫn cài đặt quyền admin cho máy chấm công F18

• Từ bàn phím máy chấm công, bạn ấn phím M/Ok, màn hình sẽ hiển thị các danh mục của máy chấm công, danh bạn vào mục Người sử dụng bấm phím M/OK) như hình dưới:
• Tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới: chọn Tất cả người sử dụng
• Màn hình tiếp theo, bạn chọn đến người cần cần đặt làm admin (ví dụ ở đây là người số 1):
• Bấm M/OK, chọn mục chỉnh sửa:
• Di chuyển đến mục Vai trò người sử dụng, bấn M/OK
• Tại đây bạn di chuyển xuống chọn mục Quản tri cao cấp sau đó bấm M/OK và bấm C cho đến khi thoát ra màn hình chính là xong và bạn có thể truy cập thử.

Bước 4: Hướng dẫn xóa, chỉnh sửa nhân viên trên máy chấm công F18

• Từ bàn phím máy chấm công, bạn ấn phím M/Ok, màn hình sẽ hiển thị các danh mục của máy chấm công, danh bạn vào mục Người sử dụng bấm phím M/OK) như hình dưới:
• Tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới: chọn Tất cả người sử dụng
• Màn hình tiếp tục chuyển sang danh mục Quản lý nhân viên như hình dưới:
• Tại cửa sổ này, bạn muốn xóa, chỉnh sửa nhân viên nào thì chọn tới mã nhân viên đó, rồi bấm phím M/OK, màn hình sẽ hiển thị như dưới đây:
• Tại cửa sổ này bạn có thể lựa chọn: Chỉnh sửa để sửa thông tin nhân viên, mục Xóa để xóa bỏ nhân viên

Hướng dẫn thay đổi địa chỉ IP của máy chấm công F18

Bạn vào Menu của máy chấm công, sau đó chọn danh mục Thiết lập L.kết (bấm M/OK) như hình dưới đây:

• Sau khi vào danh mục Thiết lập L.kết, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:
• Bạn chọn tới danh mục Enthernet (bấm M/Ok), màn hình sẽ chuyển qua như hình dưới:
• Bạn chọn mục Địa chỉ IP, bấm M/OK màn hình tiếp theo hiện lên, bạn nhập địa chỉ IP và lưu lại như hình bên dưới
• Tại đây, bạn đặt IP cho máy chấm công theo dải IP của mạng LAN của máy tính công ty bạn, 1 địa chỉ IP tùy ý nhưng không trùng với bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn đang sử dụng. Nếu muốn xem lớp IP lan của công ty bạn chọn dhcp mở
  Sau khi đặt xong IP phù hợp, bạn bấm M/OK để lưu lại địa chỉ Ip cho máy chấm công.

Cài đặt kết nối với thiết bị khác qua cổng RS485 của F18

• Bạn vào Menu của máy chấm công, sau đó chọn danh mục soát truy cập (bấm M/OK) như hình dưới đây:
• Tiếp theo màn hình sẽ hiển thị như sau:
• Bạn chọn mục Tùy chọn kiểm soát
• Ở Menu này bạn cần quan tâm đến mục chế độ xác nhận RS485, nếu bạn kết nối máy chấm công với một thiết bị khác qua cổng RS485:
• Bạn chọn mục Chế độ xác nhận RS485:

Tại đây bạn chọn chế độ phù hợp với thiết bị kết nối với máy chấm công. Thiết bị kết nối với máy chấm công hỗ trợ đọc những hình thức nào thì bạn chọn vào mục có chứa những hình thức đó (Ví dụ: thiết bị kết nối với máy chấm công của bạn có hỗ trợ đọc thẻ nhớ và vân tay thì bạn chọn much Thẻ/Vân tay)

Cài đặt tùy chọn kiểm soát thời gian truy cập

• Từ màn hình MENU thiết bị, bạn chọn mục kiểm soát truy cập
• Màn hình tiếp theo bạn chọn mục Lịch thời gian
• Tiếp theo bạn lựa chọn thời gian truy cập cho từng ngày trong tuần theo màn hình bên dưới:
• Lưu ý: Khoảng thời gian ở trên từng ngày trên máy là khoảng thời gian được phép truy cập ( Ví dụ: Công ty bạn làm việc từ 8h đến 18h, ngoài thời gian trên bạn không muốn ai ra vào công ty thì bạn cài đặt thời gian là : 08:00 18:00)

Cài đặt tùy chọn đóng mở cửa ra vào

• Bạn vào Menu của máy chấm công, sau đó chọn danh mục soát truy cập (bấm M/OK) như hình dưới đây:
  Tiếp theo màn hình sẽ hiển thị như sau:
• Bạn chọn mục Tùy chọn kiểm soát
• Tại đây bạn kéo xuống đến mục Phạm vi đóng cửa để cài đặt cho cửa luôn đóng (khi cửa luôn đóng thì bạn sẽ không thể ra vào hoặc chấm công được) hoặc mục Phạm vi mở cửa để cài đặt cho cửa luôn ở trạng thái mở ( ở chế độ này bạn vẫn ra vào và chấm công như bình thường)
• Còn một số cài đặt khác thông thường sẽ để theo mặc định của nhà sản xuất, các bạn có thể cập nhật phần mềm, khôi phục cài đặt gốc cho máy nhưng chúng tôi khuyến cáo bạn không nên sử dụng vì sẽ làm mất toàn bộ dữ liệu của máy.